🔐 Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Freiwillige Feuerwehr Etzelskirchen e. V.
Albrecht-Dürer-Straße 74
91315 Höchstadt an der Aisch
E-Mail: kontakt@feuerwehr-etzelskirchen.de

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website

Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mitmachaktionen und Gewinnspiele

Im Rahmen einzelner Mitmachaktionen (z. B. Feuerwehrbesuch zum Kindergeburtstag oder Verlosungen) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name des Kindes, Geburtsdatum, Wohnort, E-Mail-Adresse sowie ggf. die vollständige Anschrift. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Aktion verwendet und spätestens 30 Tage nach Abschluss der Aktion gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Falle eines Gewinns kann der Vorname und der Wohnort des Kindes auf unserer Website oder in unseren sozialen Medien veröffentlicht werden. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der nutzerfreundlichen, effektiven und sicheren Bereitstellung unserer Website. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – bei einwilligungspflichtigen Cookies – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Digitale Anmeldeformulare (inkl. SEPA & Unterschrift)

Bei Nutzung unserer digitalen Anmeldeformulare (z. B. für Kinder-, Jugend- oder aktive Feuerwehr) werden die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung verwendet. Bei bestimmten Formularen werden digitale Unterschriften sowie SEPA-Daten (Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz) verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Benutzerregistrierung & Login

Wenn Sie ein Benutzerkonto für interne Bereiche unserer Website anlegen, speichern wir die zur Registrierung erforderlichen Daten ausschließlich zur Verwaltung des Zugangs und zur Zugriffskontrolle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Social Media & externe Inhalte

Instagram-Feed

Auf unserer Website ist ein Instagram-Feed eingebunden. Beim Aufruf dieser Inhalte werden personenbezogene Daten an den Anbieter Meta Platforms Ireland Limited übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

5. Datenverarbeitung im Vereinskontext

Aktive & passive Mitglieder

Zur Verwaltung des Vereins verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Dienstzeiten und Funktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Kinder- & Jugendfeuerwehr

Für die Organisation der Kinder- und Jugendfeuerwehr verarbeiten wir zusätzlich Daten wie Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Schule, Notfallkontakte sowie freiwillige gesundheitsrelevante Angaben (z. B. Allergien). Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Gruppenarbeit genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Fotos und Videos angefertigt werden. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der betroffenen Person bzw. der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen.

7. Spenden über unsere Website

Bei Spenden über unsere Website verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag) ausschließlich zur Abwicklung der Spende und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister, an die die hierfür erforderlichen Daten weitergeleitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz: www.datenschutz-bayern.de

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.